На нараді працівників апарату Старобільського районного суду Луганської області консультант суду Башинський Денис доповів Інструкцію з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затверджену наказом державної судової адміністрації України від 20.08.2019 року №814.
Інструкція з діловодства детально описує:
як приймати та реєструвати документи;
як передавати процесуальні документи (судові справи) на розгляд. Яка процедура проходження процесуальних документів у суді;
як фіксувати судовий процес за допомогою технічних засобів;
як приймати, обліковувати і зберігати речові докази;
як надсилати судові виклики та повідомляти про розгляд справи;
як формувати і оформлювати судові справи;
як направляти судові справи за межі суду;
як надавати судові справи для ознайомлення;
як засвідчувати та видавати копії судових рішень і документів;
як обліковувати, використовувати і зберігати печатки, штампи і бланки суду;
як скласти номенклатуру справ у суді;
як опрацьовувати та надсилати вихідні документи;
як передавати та виконувати документи;
як контролювати виконання документів. Які строки виконання документів;
як готувати та оформлювати документи. Які загальні вимоги до документування управлінської інформації суду;
які особливості складання деяких видів організаційно-розпорядчих документів у суді (наказів, протоколів, листів, актів);
яка процедура звернення судових рішень до примусового виконання;
як вести архівну роботу в суді.
Інструкція почала діяти з 01 січня 2020 року.
_03_03.png)
